S Y A Z W A N I T Y P I N G
Follow here


CONTOH KERTAS KERJA SUKAN TAHUNAN ON Friday, June 9, 2017 AT 11:22 AM

Disediakan Oleh :

  • Nur Amirah Binti Wan Sabberi
  • Nur Adilah Binti Wan Sabberi
  • Nur Syazwani Binti Najeeb
  • Nur Annisa Izzati Binti Jasni

SUKAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL BALIK PULAU

  • Tarikh : 26 Jun 2014
  • Tempat : Padang Kolej Vokasional Balik Pulau
  • Masa : 8.00 Pagi – 12 .00 Tengahari 

Pengerusi 
Haji Farizul Bin Raizul

Naib pengerusi
1. Encik Syazwan Bin Sabberi
2. Encik Amirul Bin Ammar
3. Puan Amira Binti Kamal

Setiausaha
Encik Tan Cheng Long

Bendahari 
Puan Syazwina Safina Binti Rosli

Ahli Jawatankuasa:-

Ajk Urusetia 
Encik Tan Lee Chong Wei

Ajk Buku Cenderamata
Cik Rania Binti Razlan

Ajk Jemputan Dan Sambutan
Puan Arisya Darisya Binti Danial

Ajk Teknik Dan Pertandingan
Encik Syahmi Redzuan Bin Hafiz

Ajk Perasmian Dan Penutupan 
Encik Muhammad Hafzan Bin Amir

Ajk Hiasan Kebersihan Dan Keceriaan
Cik Adila Sayzwani Binti Najeeb

Ajk Pertolongan Cemas
Puan Anisa Shafieqa Binti Hasrol Jasni

Ajk Dokumentasi,Rakaman,Siaraya Dan Publisiti 
Puan Safina Binti Safwan

Ajk Kawalan,Keselamatan Dan Lalulintas
Encik Syazwan Syahmi Binti Saiful

Ajk Hadiah ,Sijil Dan Cenderamata
Puan Alexendra Tan

Ajk Derma,Tajaan Dan Iklan
Tajul Raykal Bin Tajul Razin


JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS


Ajk urusetia 

  • Mengurus surat pelantikan ahli jawatnkuasa pengelola kejohanan 
  • Mengurus dan memanggil mesyuarat jawatankuasa pengelola 
  • Bertanggungjawab mengedar segala maklumat mengenai kejohanan kepada semua yang berkenaan Bertanggungjawab ke atas surat menyurat ke atas pihak-pihak tertentu 
  • Memohon tempahan kegunaan stadium untuk mesyuarat atau vanue untuk kejohanan 
  • Mengurus pesanan hadiah dan cenderamata 
  • Berusaha serta mengendalikan mesyuarat pengurus –pengurus pasukan 
  • Mengurus dan menyediakan perbelanjaan yang telah diluluskan oleh jawatankuasa pengelola Memanggil mesyuarat post – mortem selepas kejohanan Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola

Ajk Buku Cenderamata

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil 
  • Mendapatkan sekurang-kurangnya tiga sebutharga dan syarikat pencetakan untuk dipilih sebagai pencetakan buku cenderamata 
  • Menentukan dari semua bahan kandungan buku cenderamata dari semua jawatan kuasa kecil dan seterusnya berurusan dengan syarikat pencetakan yang dipilih 
  • Berhubung dengan urusetia untuk mendapatkan iklan yang akan dimasukkan dalam buku tersebut Memastikan buku cenderamata siap dicetak seminggu sebelum tarikh ia akan digunakan Mengedarkan buku-buku cenderamata dan buku program kepada / ditempat ia akan digunakan 
  • Bekerja rapat dengan Ajk yang lain berkaitan dengan buku cenderamata  
  • Mengadakan mesyuarat ‘post’ ‘mortem’ selepas kejohanan 
  • Menyediakan laporan kejohanan matluman jawatankuasa pengelola Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola

Ajk Jemputan & Sambutan

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil
  • Mengurus jemputan kejohanan kepada semua sekolah dan agensi luar yang terlibat jika ada
  • Menyambut tetamu khas serta jemputan-jemputan lain
  • Bersama urusetia bertanggungjawab menyusun atur cara sambutan VVIP semasa perasmian, penutup dan sepanjang kejohanan
  • Menyediakan dan mengatur tempat duduk VVIP dan para jemputan semasa majlis perasmian dan penutup sepanjang kejohanan
  • Perlu bekerja rapat dengan jawatankuasa rea / perasmian/ penutup dan jawatankuasa kecil jamuan makan dan minuman
  • Menyusun tempat duduk para penerima anugerah sesama perasmian dan penutup
  • Mendapat pembekal untuk menyediakan jamuan untuk VVIP selepas majlis pembukaan dan penutupan majlis
  • Mengadakan mesyuarat selepas kejohanan
  • Menyediakan laporan kejohanan untuk matluman dan pengetahuan dan mengurus / melaksanakan keputusan jawatankuasa pengelola

Ajk Teknik & Pertandingan

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil Bertanggungjawab atas segala perkara berkaitan hal teknikal Memproses kemasukan / penyertaan serta menyediakan buku jadual dan susuran acara kejohanan Menyediakan segala bahan dan keperluan kejohanan untuk pengetahuan pasukan-pasukan yang menyertai kejohanan
  • Menyediakan matlumat bertulis untuk edaran semasa mesyuarat pengurus
  • Mengurus dan bertanggungjawab menyediakan segala peralatan dan kemudahan yang diperlukan untuk dibawa ke stadium / vanue kejohanan
  • Mendapatkan dan menyediakan pengawal teknik yang mencukupi untuk menjalankan kejohanan
  • Memberi taklimat kepada pembantu padang yang akan bertugas
  • Menyediakan keputusan untuk diumum kepada pasukan yang menyertai kejoran dari pihak akhbar jika perlu
  • Menghubungi urusetia sekira memerlukan sebarang tindakan
  • Mengadakan mesyuarat ‘post’ ‘mortem’ selepas kejohanan
  • Menyediakan laporan kejohanan untuk matluman dan keperluan jawatankuasa pengelola
  • Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola

Ajk Perasmian Dan Penutup

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil 
  • Merancang dan mengatur atur cara perasmian pembukaan dan penutup termasuk bacaan ikrar Menguruskan pasukan pencaragam sekolah dan persembahan padang untuk perasmian pembukaan dan penutup 
  • Menyediakan pelan-pelan upacara perasmian pembukaan dan penutup untuk matluman dan pengetahuan pengawal-pengawal yang terlibat dan pasukan-pasukan yang menyertai kejohanan Bertanggungjawab terhadap susuran kontijen dan segala kemudahan perabitan bersabit dengan upacara perasmian dan penutup 
  • Bertanggungjawab menyediakan jurucara untuk kedua-dua majlis ini 
  • Mengadakan raptai pembukaan dan penutupan sekurang-kurang seminggu sebelum hal sebenar 
  • Bertanggungjawab memberi taklimat kepada semua pengurus pasukan tentang perasmian dan penutup semasa mesyuarat pengurus pasukan 
  • Bertanggungjawab mendapatkan kontijen –kontijen untuk bersedia di padang untuk upacara perasmian dan pembukaan 
  • Menyediakan laporan kejoharan untuk matluman dan pengetahuan jawatankuasa pengelola 
  • Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola

Ajk Hiasan &Kebersihan Stadium /Vanue Jamuan

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil Mendapatkan pelajar-pelajar / pekerja untuk membantu membersihkan tempat perbandingan termasuk terek / tempat duduk peserta/ tandas dan tempat-tempat lain setiap hari /sesi
  • Melabel khemah-khemah kontinjen juri,tempat hadiah,urusetia, bilik panggilan, tempat keputusan dan tempat-tempat lain yang difikirkan perlu
  • Melabel tempat mesyuarat / tempat duduk pengurus pasukan semasa mesyuarat pengundian lorong /mesyuarat pengurus pasukan
  • Bekerjasama dengan Ajk jamuan makan malam /ajk protokol/ajkjemputan dan sambutan untuk melabeltempat duduk / meja VVIP / VIP / kontijen –kontijen
  • Berhubung dengan pihak-pihak yang tertentu untuk mendapatkan permaidani merah/ pokok-pokok bunga / bahan-bahan lain untuk menghiaskan tempat duduk VVIP semasa kejoharan /perasmian/ penutup/ jamuan/ mesyuarat
  • Mengadakan mesyuarat ‘post’ ‘mortem’ selepas kejoharan
  • Menyediakan laporan kejoranan untuk makluman dan pengetahuan jawatankuasa pengelola
  • Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola


Ajk Perubatan Bantu Mula

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil
  • Mendapatkan ahli-ahli persatuan st.John Ambulans / bulan sabit merah untuk bertugas di stadium sepanjang kejoharan
  • Berusaha untuk mendapatkan seorang pengawal perubatan dari Hospital besar bertugas sepanjang kejoharan
  • Mendapatkan khidmat sebuah ambulans untuk ditempatkan di stadium sepanjang kejoharan 
  • Maklumkan hospital berdekatan untuk ‘stanby’ dan memberi keutamaan dari segi rawatan sekiranya terdapat kecemasan
  • Mengadakan mesyuarat ‘post’ ‘mortem’ selepas kejoharan
  • Menyediakan laporan kejoharan untuk matluman dan pengetahuan jawatankuasa pengelola
  • Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola


Ajk Dokumentasi,Rakaman,Siaraya & Publisiti

  • Menubuhkan jawatankuasa kecil 
  • Merakam kejoharan,perasmian,penutup dan jamuan rasmi dalam video dan still pictures untuk simpanan dan dokumentasi 
  • Mendapat pembekal untuk pemberi khidmat sistem straya 
  • Malumankan pihak penerapan atau menggunakan sepanduk/ surat siaran untuk menyiarkan kejoharan kepada orang ramai Mengadakan mesyuarat ‘post’ ‘mortem’ selepas kejoharan 
  • Menyediakan laporan kejoharan untuk makluman jawatankuasa pengelola 
  • Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola

Labels:




Older Post | Newer Post